華日通訊:“促進業(yè)務(wù)協(xié)同、實現(xiàn)信息共享”
成都華日通訊技術(shù)股份有限公司前身創(chuàng)辦于1993年,是我國領(lǐng)先的無線電頻譜管理系統(tǒng)整體解決方案提供商。華日通訊秉持“振興中國民族無線電產(chǎn)業(yè)”的企業(yè)愿景,專注于無線電監(jiān)測相關(guān)技術(shù)及產(chǎn)品的研究和生產(chǎn),在無線電頻譜管理、無人機偵測管制、鐵路通信監(jiān)測、物聯(lián)網(wǎng)頻率監(jiān)管等技術(shù)領(lǐng)域處于國內(nèi)領(lǐng)先、國際先進水平。華日通訊是國內(nèi)首家實現(xiàn)無線電監(jiān)測系統(tǒng)核心設(shè)備——無線電接收設(shè)備全國產(chǎn)化、擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè),其產(chǎn)品應用遍及全國所有省市自治區(qū),并逐步開拓了歐洲、東南亞市場,在全國無線電管理部門的市場占有率達40%左右,2019年銷售額為6個多億,為同行業(yè)之首。公司曾獲得“四川省民營工業(yè)企業(yè)綜合實力200強”、“成都市軟件企業(yè)50強”、“成都市改革開放30年突出貢獻企業(yè)”、“武侯區(qū)工業(yè)企業(yè)納稅10強”等榮譽稱號。
隨著華日通訊業(yè)務(wù)的不斷開拓,產(chǎn)品從研發(fā)設(shè)計、計劃控制、物資采購再到生產(chǎn)制造、倉儲配送和市場銷售,產(chǎn)品全生命周期管理的業(yè)務(wù)協(xié)同能力面臨挑戰(zhàn)。同時,個性化時代背景下,尤其是軍工行業(yè),業(yè)務(wù)大多為定制項目,使得公司面對定制化產(chǎn)品的項目一體化經(jīng)營需求日益增強。公司產(chǎn)品多樣化、客戶需求個性化與制造業(yè)本身關(guān)注的交期、成本、質(zhì)量以及經(jīng)營不確定性,造成公司對當下產(chǎn)供平衡、制造協(xié)同要求越來越高。
另外,公司面臨這定制化項目導致大量浪費和資源占壓的情況;企業(yè)需要通過智能數(shù)字化應用的技術(shù)手段來實現(xiàn)資源的最佳配置的挑戰(zhàn):包括產(chǎn)供平衡下的全局智能化計劃運營,滿足邊研發(fā)、邊采購、邊生產(chǎn)等相關(guān)軍工特性的前提下,構(gòu)建企業(yè)資源協(xié)同,以應對不確定的市場情況。
因此,隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,使得公司需要進一步完成信息化的全面梳理。
結(jié)合行業(yè)洞察分析和對企業(yè)自身企情況及能力的調(diào)研,金蝶認為華日通訊需要建立業(yè)務(wù)平臺和運營管控平臺,實現(xiàn)深耕產(chǎn)業(yè)下的產(chǎn)業(yè)鏈數(shù)字化重塑的雙輪驅(qū)動。從集團管控和業(yè)務(wù)協(xié)同雙向指標逐步建立起華日通訊的IT構(gòu)建架構(gòu)。金蝶認為,解決華日通訊當前面臨的挑戰(zhàn),可以基于金蝶云星空平臺的項目管理平臺,通過該項目管理平臺對項目實現(xiàn)事前預測、事中監(jiān)督控制、事后分析的一體化管理,完善企業(yè)項目業(yè)務(wù)的全面協(xié)同和信息共享體系。
通過K/3 PLM和金蝶云星空的研發(fā)到生產(chǎn)流程的標準化支撐,打通企業(yè)數(shù)據(jù)和流程連街,實現(xiàn)研發(fā)生產(chǎn)一體化協(xié)同:
通過項目管理下的全局計劃監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè),從計劃基礎(chǔ)和需求管理建立規(guī)范的全局計劃管理體系,并通過系統(tǒng)將計劃數(shù)據(jù)推送至業(yè)務(wù)系統(tǒng)的生產(chǎn)、委外和采購管理。
通過項目管理下的生產(chǎn)體系,完善企業(yè)生產(chǎn)從BOM到總裝工廠與裝配工廠的業(yè)務(wù)鏈條。通過兩種領(lǐng)料模式和兩種入庫模式解決總裝和裝配工廠之間的領(lǐng)料和入庫的繁雜混亂,幫助生產(chǎn)體系實現(xiàn)有效協(xié)同。
通過項目管理下的物資采購體系,完善企業(yè)采購鏈效率提升。項目管控平臺制定項目各項計劃,如根據(jù)行業(yè)特點設(shè)定實施交付階段里程碑,并進行WBS任務(wù)分解;制定物資、人工和費用計劃,保障項目資源的及時投入,并形成了項目的計劃毛利率。
通過物資采購模塊,幫助項目推進過程中的各項業(yè)務(wù)實施把控項目實際進度。如采購業(yè)務(wù)和物資領(lǐng)用業(yè)務(wù)根據(jù)設(shè)備清單下推形成避免數(shù)據(jù)錯誤;物資需求計劃由項目經(jīng)理或者生產(chǎn)調(diào)度依據(jù)設(shè)備清單和項目進度提起采購申請,系統(tǒng)自動通知采購部門執(zhí)行采購動作;采購方式分成延續(xù)采購、招標采購、提前采購、通用采購、資產(chǎn)采購,采購合同需要比對歷史采購價格及降成本目標。
通過項目管理的財務(wù)核算體系,完善不同業(yè)務(wù)組織類別情況下的項目財務(wù)核算,逐步建立華日通訊的財務(wù)管控標準。
通過項目管理,按照項目檔案設(shè)計WBS結(jié)構(gòu),并通過系統(tǒng)得到基于WBS結(jié)構(gòu)中的項目節(jié)點的執(zhí)行反饋,幫助企業(yè)更好的實現(xiàn)項目交期的及時跟進,并通過邊設(shè)計邊采購邊生產(chǎn)的模式協(xié)同響應交期。
通過項目管理模塊,在銷售合同中對項目中的產(chǎn)品及現(xiàn)場交付明確相關(guān)的質(zhì)量要求,在來料環(huán)節(jié)按照物料體系進行來料檢驗,生產(chǎn)和委外入庫均按照其約定的標準進行質(zhì)量檢驗,在庫存環(huán)節(jié)實現(xiàn)按照質(zhì)檢周期的超期復驗,在發(fā)運環(huán)節(jié)完善針對發(fā)運場景的質(zhì)量檢驗,最后在項目現(xiàn)場依據(jù)其他質(zhì)量要求進行實際情況分析。通過項目管理幫助企業(yè)實現(xiàn)全面質(zhì)量監(jiān)督體系的完整追溯。
通過項目預算體系幫助企業(yè)完善成本管控體系,實現(xiàn)項目盈利的全面跟蹤管理。成本管控分為四個階段:銷售階段的預算成本、深化設(shè)計階段的計劃成本、實施交付階段的實際成本和竣工結(jié)項階段的結(jié)算成本。四個階段分別實現(xiàn)對銷售、設(shè)計、交付、采購四個業(yè)務(wù)序列的績效考核,確保實現(xiàn)盈利的目標。
1、項目管理的全面合規(guī)化和流程化。優(yōu)化供應資源配置;降低成本,庫存積壓的情況減少、采購流程透明化、可追溯化;縮短供應周期;滿足審計要求下的全面業(yè)務(wù)流程體系和規(guī)范體系完善,大力推動華日通訊的IPO及上市計劃。
2、項目制全面業(yè)務(wù)協(xié)同助推基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標準化、計劃體系集成一體化、項目進度精益化、生產(chǎn)管理信息化、成本管控精細化和質(zhì)量管理全面化。
3、資源合理配置下的市場開拓能力促進。信息化建設(shè)的資源合理配置和優(yōu)化促進了華日通訊市場接單能力,規(guī)模的擴張和合規(guī)體系的建設(shè)進一步促進企業(yè)IPO上市。